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Workforce Scheduling as a Service


Ottimizza la pianificazione dei turni aziendali con l’intelligenza artificiale: automatizza l’assegnazione delle attività, gestisci gli imprevisti e rispetta tutti i vincoli contrattuali con una soluzione matematica avanzata.

Pianificare i turni è complesso: picchi operativi, vincoli normativi rigidi e imprevisti causano infinite inefficienze.

Il nostro servizio di Workforce Scheduling risolve il problema automatizzando lo scheduling tramite algoritmi proprietari che bilanciano la domanda di personale con le competenze e le disponibilità reali, minimizzando i costi.

Il servizio Workforce Scheduling automatizza lo scheduling operativo incrociando il fabbisogno dell’azienda con le disponibilità e le skill del personale per generare turni ottimali. Minimizza le attività scoperte e garantisce il rispetto dei vincoli HR, permettendo ri-pianificazioni agili in caso di picchi di lavoro o di assenze improvvise del personale.

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Come funziona

Il servizio utilizza modelli matematici proprietari per trasformare la domanda in piani operativi. Concretamente:

  • Acquisisce i dati: incrocia fabbisogno, skill associate ad attività e risorse e piano presenze.
  • Applica i vincoli: rispetta regole HR, riposi obbligatori e orari massimi e di disponibilità.
  • Ottimizza l’assegnazione: assegna ogni task alla risorsa più idonea, minimizzando le attività non coperte.
  • Ripianifica: adegua i turni in itinere in caso di imprevisti.
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Benefici

  • Massima copertura operativa: minimizza il fabbisogno di attività non pianificato, assegnando in modo intelligente i task alle risorse aziendali più adeguate.
  • Conformità normativa e aziendale: rispetta automaticamente i vincoli di legge complessi, come i tempi di riposo obbligatori, gli orari massimi e gli stacchi notturni.
  • Valorizzazione delle competenze: assicura che ogni attività sia assegnata esclusivamente al personale che possiede le skill e le abilità specifiche richieste.
  • Reattività agli imprevisti: permette di ripianificare rapidamente i turni dei giorni successivi usando le risorse effettivamente disponibili, per far fronte a picchi o assenze.
  • Automazione e controllo: riduce drasticamente il tempo speso nella pianificazione manuale e agevola il consolidamento dei dati per l’invio della pianificazione ai sistemi HR.