Da settimane a ore: come Etruria Retail governa 2.200 consegne settimanali con la Decision Science

Quando la pianificazione smette di essere un problema del vettore e diventa una leva negoziale.

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OptiLogistics

La sfida

Etruria Retail, importante realtà della GDO nel Centro Italia con oltre 300 punti vendita, ha affrontato un processo di revisione delle tariffe di trasporto con il proprio fornitore logistico. Mantenere inalterate le “gite fisse” utilizzate finora avrebbe compromesso la marginalità. Con un network complesso caratterizzato da 286 punti vendita principali, circa 2.200 ordini settimanali e oltre 45 mezzi attivi ogni giorno, la riprogettazione manuale dei flussi risultava inefficiente. La vera sfida per l’azienda era duplice: superare la dipendenza passiva dai piani di trasporto elaborati dal vettore esterno, acquisendo competenze e strumenti interni per simulare soluzioni alternative, e strutturare un sistema di controllo a consuntivo capace di verificare con precisione i chilometri percorsi e l’aderenza ai giri standard rispetto a quanto pianificato.

Come abbiamo creato valore

Optit ha implementato il modulo di Pianificazione Tattica di OptiLogistics, un Decision Support System (DSS) basato su modelli algoritmici di Routing.

Il progetto si è articolato in un percorso di startup di 8 settimane. Nella prima fase sono stati mappati tutti i vincoli operativi (caratteristiche della flotta, costi, finestre temporali di consegna). Successivamente, tramite sessioni di formazione e affiancamento operativo, le risorse interne sono state addestrate su scenari reali, elaborando una “settimana tipo” ad alta stagionalità. L’algoritmo avanzato ha consentito di eseguire rapide simulazioni what-if, analizzando l’impatto di modifiche agli orari di visita o al mix dei mezzi.

La nostra soluzione ha fornito a Etruria Retail l‘autonomia computazionale per negoziare i piani con dati oggettivi e definire un benchmark preciso per il monitoraggio delle performance.

Impatto

L’introduzione di OptiLogistics ha trasformato la gestione logistica in un processo dinamico e controllato:

93 scenari simulati in soli due mesi per testare l’efficienza del network.
Reattività immediata: la valutazione degli impatti di piccoli cambi di piano è passata da intere settimane a poche ore.
Autonomia negoziale: passaggio dal subire i piani del vettore alla proposta attiva di soluzioni vantaggiose per entrambi.
Presidio sul consuntivo: controllo rigoroso di chilometri e scostamenti.