Risorse ben pianificate, valore ben distribuito.
La nostra soluzione
Gruppo Selex è il primo gruppo della distribuzione moderna organizzata italiana. Costituito da 18 Imprese Socie, con una rete commerciale di oltre 3.330 punti vendita e con più di 21 miliardi di euro di fatturato, Gruppo Selex ha scelto Optit per una trasformazione digitale su scala nazionale: pianificare con intelligenza le risorse umane nei supermercati.
Da una collaborazione decennale tra Optit e cinque Imprese Socie (Dimar, L’Abbondanza, Superemme, Italbrix e Unicomm) è nato un sistema digitale avanzato per la pianificazione settimanale dei turni del personale.
La soluzione ha sostituito strumenti di Office Automation e metodi artigianali, traducendo esperienza e know-how in un’interfaccia user-friendly, integrata e scalabile.
La soluzione copre tre aree fondamentali:
- calcolo del fabbisogno, stimato partendo dai forecast di fatturato giornaliero per reparto;
- schedulazione dei turni, con vincoli normativi, disponibilità e coerenza col fabbisogno;
- controllo delle performance, con un set di report che confrontano previsioni e consuntivi.
Negli anni, il sistema è stato potenziato con moduli per la pianificazione ferie e il dimensionamento dei team, funzionalità di interfacciamento con i sistemi HR per le timbrature, strumenti per l’analisi dei dati e la preparazione delle informazioni per data warehouse e data lake.
Oggi, la soluzione è usata in oltre 500 punti vendita, a testimonianza di un progetto capace di rendere sistemico un sapere diffuso, trasformando la complessità della pianificazione in una leva strategica di efficienza e continuità operativa.
